ОБНОВЛЕНИЯ iQ300

02
февраля
2017

1. Использование «Эмодзи» плавно входит корпоративную культуру общения. И мы не стали отставать от этого тренда - запустили их использование в комментариях к задаче,  к проекту, в конференциях, в диалогах. Добавляйте эмоциональной окраски своим сообщениям, но будьте аккуратны, не переборщите с эмоциями и смайликами. Это может выглядеть непрофессионально и странно.

Screenshot 170

2. Одна из основ успешного проекта - эффективные коммуникации внутри команды, и мы не оставляем данный момент без внимания и постоянно улучшаем функциональность. Теперь реализована функция отображения чата проекта в разделе Сообщения.
Обсуждайте проект в привычном виде - чаты, конференции. Для этого откройте страницу проекта Обсуждения, нажмите на кнопку «Создать конференцию по проекту» - конференция создается со всеми участниками команды.

Screenshot 169

3. Улучшили работу с планом проекта (Диаграмма Ганта) - разворачивается на весь экран, выбирается масштаб отображения: неделя, месяц, год.

Screenshot 171

4. Автоматически устанавливается период задачи в 1 день при ее добавлении в проект, а ранее дедлайн задачи устанавливался крайним сроком проекта.

5. Изменили функцию назначения руководителя. Во-первых, теперь это делается в разделе Команда на странице редактирования проекта. Во-вторых, руководителем может любой участник проекта, в том числе и внешний специалист или сотрудник компании-участника.

  6. Добавили возможность создавать лист согласования в черновиках/шаблонах. Например, использовать эту функцию можно применять при работе с шаблонными задачами согласования счетов.

7. Исправили настройку функции «Разрешить постановку задачи от лица администратора».

26
июля
2016

Изменено: 

1. «Сообщество» переименовано в «Компанию»
2. Для любого созданного сообщества по умолчанию выставляется тариф Бизнес (триальная версия) на 60 дней.
3. Обсуждение в проекте на новый групповой чат.
 

Добавлено:

1. В фильтрах списка задач компании добавлен вариант «просроченные»
2. В задачах добавлена функция скачивания всех файлов одним архивом.
3. В модуле CRM добавлена возможность прикреплять карты партнеров клиентов в виде файла.
4. Возможность пересылать сообщения в текущую конференцию.
5. Описание задачи в печатную форму проекта и в отчет по задачам проекта.
6. Печатная форма листа согласования в задаче.
7. Отображение номера задачи в списке задач проекта.

Исправлено:

1. Добавление наименования группы задач в печатной форме при любых значениях фильтров (до этого было только по умолчанию - все, кроме выполненных и отмененных).
2. Сортировка в отчете по исполнителям задач.
3. Ошибка при групповом создании задачи с названием больше 255 символов.
31
марта
2016

Новые обновления:

Отображение задачи в разделе  "Календарь"

Теги в задачах

Задачи в проекте от имени администратора проекта

Новая версия мобильного приложения
Исправление ошибок
и другое

Подробнее
14
декабря
2015

Делимся с вами новыми обновлениями в iQ300 за прошедший месяц:

1. Учет времени выполнения задачи
Отслеживание времени гарантирует точность выполнения бизнес-задач и поэтому, работая над задачей, старайтесь оптимально использовать свое рабочее время, учитесь правильно распределять его. Для анализа своей производительности, а также производительности сотрудников, используйте функцию "Учет времени". Для вас доступна установка планового времени, указание фактического времени выполнения задачи каждым участником и отчет по всем видам активности. Подробнее в инструкции: как учитывать время выполнения задачи

2. Еженедельные отчеты руководителям
Мы запустили рассылку по деятельности сообщества. Она доступна руководителям и администраторам сообществ. Теперь можно быть в курсе того, как ваши сотрудники работают со сроками, какова их средняя активность и на что уходит большая часть их рабочего времени .

3. Пересылка сообщений
Коммуникация внутри сообщества стала более гибкой. Мы добавили возможность пересылать личные сообщения и сообщения из конференций другим пользователям.

4. Новый параметр задачи — степень сложности
Теперь у вас есть возможность при создании задачи задавать степень ее сложности. Это может понадобиться при планировании работы сотрудника и его загруженности.

5. Уроки по работе в системе
В разделе "Уроки" появилось более удобное представелние об интересующих вас вопросах.

уроки Iq300

Также мы всегда работаем над доработкой маленьких деталей и исправлением ошибок.

  • Ускорено формирование отчета по задачам и расширенный отчет по задачам в 3 раза.
  • Улучшен механизм просмотра изображений, добавлена возможность увеличения изображений.
  • В истории проекта доступна информация о смене ролей администраторов.
  • Добавлена авторизация с возможностью запоминания на 2 недели.
09
ноября
2015

Добрая порция обновлений за октябрь 2015 г.

1. Повысить качество управленческих решений теперь можно с помощью процедуры согласования в задачах.

согласование

Подробная инструкция: как настроить процедуру согласования

2. Добавлена такая функция отмены задач как “невыполненная”.
Часть задач периодически остается невыполненной и очень важно не потерять их из виду при последующем анализе исполнительской дисциплины сотрудников. Теперь вы можете отменить задачу как неактуальную, либо как не выполненную.Невыполненные задачи отслеживаются в отчетах по задачам, в отчетах по исполнителям, а также отображаются в архиве задач как “невыполненные”.

3. Проработан механизм выставления сроков задач. Теперь по умолчанию указывается рабочее время компаний: c 8:00 до 18:00.

4. Добавлено напоминание о приближающемся дедлайне. За 30 минут до истечения крайнего срока выполнения задачи приходят уведомления в системе, на e-mail и SMS.

5. Изменено отображение списка “Мои сообщества” и каталога сообществ.
Приглашения в новые сообщества теперь отображаются во вкладке “Мои сообщества”.

New Com

Ошибки и доработки:

  • Расширены права руководителей сообщества (администраторов): теперь есть возможность сохранять проект как шаблон.
  • Личные задачи отображаются сразу в статусе “В работе”.
  • Синхронизированы счетчики в разделе “Контакты” при прочтении новых сообщений.
  • Введено ограничение крайнего срока формирования отчетов текущей датой.
  • В деталях созданного проекта по шаблону указывается номер шаблона, по которому был создан проект.
  • В статистике сообществ исправлены показания по просроченным задачам.
10
сентября
2015

В системе IQ300 новые интересные и очень важные обновления!

• Добавлена интеграция с календарями Google. Инструкция по интеграции календаря.
• Реализована функция «умной» синхронизации с Вашей электронной почтой.
Подробная инструкция по интеграции с почтой.

Теперь Вы можете закреплять любые уведомления в верхней части раздела Уведомлений, чтобы всегда держать важные события на контроле.

Все инструкции по работе с IQ300 Вы можете найти в нашем блоге: Инструкции IQ300

03
августа
2015

 1. “Увольнение” сотрудника из сообщества

Теперь при удалении сотрудника из сообщества реализовано переназначение должностных обязанностей другому сотруднику, перенимающего дела после фактического увольнения. Это касается исполнения задач, ведения проектов, контроля задач, которые были на прежнем сотруднике.

При удалении (кнопка “Удалить”) в разделе редактирования правил доступа сообщества вам отобразится форма с информацией: сколько у пользователя задач (черновиков), в которых он Исполнитель - Заказчик (1), выбор сотрудника, которому вы хотите переназначить Задачи и Проекты (2). По нажатию на “Удалить” у вас запустится процесс переназначения в фоновом режиме (3).


Dismissed

Основные изменения по Задачам при “увольнении”:

  • Если пользователь, которого удалили (уволили) из сообщества был заказчиком активных задач, то он удаляется из числа участников задачи, и новым заказчиком становится пользователь, которого указали при увольнении. Но удаленный пользователь остается заказчиком в архивных задачах (выполненные и отмененные).
  • Если пользователь, которого удалили (уволили) из сообщества был исполнителем активных задач, то он удаляется из числа участников задачи, и новым исполнителем становится пользователь, которого указали при увольнении.
  • Удаленный сотрудник удаляется из шаблонов повторяющихся задач, общедоступных шаблонов сообщества, личных шаблонов, и роль отдается новому назначенному сотруднику.
  • Личные шаблоны удаляемого сотрудника переходят назначенному сотруднику.
  • Архивные задачи удаляемый (увольняемый) сотрудник не видит у себя в разделе “Архивы”.

Основные изменения по Проектам при “увольнении”:

  • Пользователь, которого удалили(уволили) из сообщества, исключается из всех активных проектов (планирование, в работе) и из наблюдателей задач этих активных проектов.
  • Пользователь, которого удалили (уволили) из сообщества видит архивные проекты сообщества (выполненные, отмененные), так как факт выполнения задачи удаляемым сотрудником нельзя изменить. 
  • Если удаляемый пользователь был руководителем проекта (администратором), то пользователь, на которого переназначили обязанности, перенимает роль руководителя.
  • Если удаляемый пользователь был участником проекта, то пользователь на которого переназначили новые обязанности, приглашается во все его проекты.

2. Доработки и исправления ошибок
  • Синхронизировано обновление счетчика уведомлений при прочтении ленты уведомлений, счетчика сообщений при появлении новых сообщений.
  • Добавлена возможность прикреплять документы к задаче в статусе “На проверке” и “Выполнена”.
  • Количество одновременно загружаемых документов в комментарии увеличено до 10, но не больше 50 Мб в общем объеме.
  • Переработано сохранение исполнителя в черновиках и шаблонах, теперь их можно сохранять без исполнителей.
  • Исправлена ошибка добавления в наблюдатели при создании задач нескольким исполнителями.
  • Исправлена ошибка потери фокуса на последнем сообщении при открытии ленты диалога, обсуждения.
  • В 2 раза увеличена скорость отрисовки страниц системы.
  • При прохождении по уведомлению о приглашении в сообщество на странице сообщества отображаются кнопки “Принять” и “Отклонить”.
24
июня
2015

1. Реальная картина процесса работы вашей компании в оптимизированных отчетах системы.

Мы проработали все наши отчеты по системе, оставили только самые точные и объективные данные для оценки работы вашей компании или проектной группы.
Всего в системе доступны следующие виды отчетов:
• Отчет по задачам
• Отчет по проектам
• Расширенный отчет по задачам
• Расширенный отчет по исполнителям
• Отчет для руководителей отделов
• Эффективность руководителей отделов
• Загруженность отделов
• Сводная информация по сотрудникам
• Правила постановки задач

Данные отчеты претерпели следующие изменения:
а) Описание к каждому отчету.
С целью удобства и быстрого ознакомления с содержанием каждого отчета добавлено описание.

2015 06 24 Reports Part 1

b) Ограничения по отчетам для сообществ с бесплатным тарифным планом.
Для сообществ с бесплатным тарифным планом доступны только 2 базовых типа отчетов: Отчет по задачам и Отчет по исполнителям. С возможностью формировать отчет максимальным периодом в 14 дней.

2015 06 24 Reports Part 3

c) Формирование отчетов для руководителей отделов.
Начальник каждого отдела по каждому типу отчета видит объективную информацию по своему отделу, включая и подотделы. А уже общую картину по загруженности и эффективности отдела руководитель может увидеть в новом отчете  — «Отчет для руководителей отдела».

2015 06 24 Reports Part 2

d) Отчет по исполнителям
Новый отчет содержит количественную информацию исполнительской деятельности по каждому сотруднику: сколько задач выполняется вовремя, сколько с просроченной датой выполнения, сколько выполнено за выбранный период.

e) Расширенный отчет по задачам
Расширенный отчет по задачам включает теперь еще более детальную информацию — его объединили с прежним отчетом «Время отклика на задачу», а именно добавлены такие показатели, как: «Период 1» —  время между статусами «Новая» и «Просмотренная» в часах; «Период 2» — время между статусами «Просмотренная» и «В работе» в часах; «Период 3» — время между статусами «В работе» и «Выполнена» в часах. 

f) Расширенный отчет по исполнителям
Это подробная статистика по сотрудникам сообщества. Здесь включены исполнительская и управленческая эффективность. Статистика представлена как по задачам внутри отделов, так и между ними.

g) Оптимизировано формирование отчетов с большим объемом данных.
Отчеты, которые формируются длительное время, по окончании появляются в разделе «Документы», даже если их запросивший ушел со страницы отчетов.


2. Исправление ошибок и мелкие доработки

• Добавлено подтверждение действия при выходе из сообщества.
• Синхронизирована функция отправки SMS-уведомлений и email-уведомлений. SMS-уведомления приходят каждые 10 минут, а email-уведомления каждые 15 минут при отсутствии активности в системе.
• Упрощена функция настройки времени при отправке SMS-уведомлений в течение всего дня. Достаточно выбрать пункт «Весь день».
• В поле исполнителя задачи можно указать несколько пользователей.
• Форма отправки приглашений в сообщества добавлена возможность их отмены.