ОБНОВЛЕНИЯ iQ300

05
июня
2017

За прошлый месяц было реализовано несколько значимых функций:

Просмотр документов

Теперь любой загруженный документ в системе можно предварительно просмотреть. Доступно только для новых файлов.

просмотр документов


Новый тип согласования – последовательный.

Доработали функцию согласования, реализовав возможность запуска последовательного и параллельного согласования. У согласующих отображаются должности. Также к каждому согласованию можно задать описание, например, более детальные условия согласования.

Screenshot 327

Контроль задачи

  • Контролирующий при взятии задачи на контроле получает все уведомления как заказчик задачи, включая уведомления о приближении крайнего срока.
  • Если задача на контроле просрочена, то она отображается в разделе Просроченные .
  • Задача на контроле может быть принята без ограничений.


Отображение задач проекта в виде доски задач (канбан-доски)

Реализовали отображение задач в виде доски с этапами – канбан-доски. Доска, как правило, разделена на четыре логические секции: "Черновики", "Новые/просмотренные", "В работе", "На проверке" , а каждая задача представлена как карточка. 
Доска задач доступна в: 

  • Общем разделе "Проекты"- отображаются задачи всех проектов, в которых вы являетесь участником. 
  • Отдельном проекте - задачи проекта.
  • Вкладке "Проекты" на странице компании - отображаются задачи всех проектов компании.
доска задач



Быстрая форма создания задачи

Быстрая форма создания задачи в модальном окне. Заполняются основные поля: название, компания, исполнитель, сроки.

Screenshot 326


Также были исправлены следующие ошибки и внесены мелкие исправления:

  • Исправили ошибку скачивания архива из раздела Документы, когда вместо файлов скачивались пустые папки.
  • Исправили отображение формы со списком контактов и конференций для пересылки сообщения в диалог: не отображался последний диалог.
  • Устранили проблему сохранения структуры компании.
  • Добавили постраничную подгрузку документов во вкладке Документы проекта
  • Исправили ошибку при удалении сотрудника с переназначением дел.
  • Исправлено цветовое ранжирование задач в списке задач проекта и также переработали отображение выполненных задач, убрав зачеркнутое состояние.
02
мая
2017

 1. Теги в проектах

Теперь можно распределять проекты по категориям и направлениям при помощи общих тегов компании. Теги добавляются на странице Детали проекта:
  • для проекта распространяются такие же теги, как и для задач;
  • можно найти все задачи и проекты компании с определенным тегом. Используйте фильтр по тегам в общих разделах компании Задачи и Проекты.

Screenshot 195

2. Статус прочтения в сообщениях и прокрутка к концу диалога. 
Доработали удобство работы сообщений, комментариев:

  • напротив каждого сообщения, комментария теперь отображается статус прочтения - галочка: серая  - не прочитано никем, зеленая - прочитано. При наведении отображаются прочитавшие участники диалога;
  • на страницах обсуждения задачи, проекта, диалогах появилась кнопка прокрутки вниз, к концу диалога;
  • появляется счетчик с количеством новых сообщений на кнопке прокрутки.

Screenshot 198

3. Отчет по отдельному исполнителю
Добавили возможность формировать отчеты по отдельному исполнителю. При формировании вы можете выбирать сотрудника для следующих отчетов:

  • расширенный отчет по задачам компании,
  • отчет по задачам компании,
  • отчет по задачам проекта.

Screenshot 196

4. Заметный блок описания

Изменили интерфейс задачи и сделали блок с описанием заметнее и увеличили читабельность.  Перенесли текст описания поверх блока кнопок действий и увеличили шрифт текста.

Screenshot 199

5. Выбор папок при синхронизации почты

Улучшили систему синхронизации почты. Теперь есть возможность настроить папки вашей почты, из которых система будет подтягивать письма.

Уведомления синхронизация почты 2

Также были исправлены ошибки и введены мелкие доработки:

  • Реализовали вывод задач в отчетах согласно иерархии "Базовая - подзадача".
  • Исправили некорректную запись активности о смене исполнителя в истории задачи и сделали в формате "Предыдущий исполнитель - Текущий исполнитель".
  • Исправили ошибку сохранения редактирования структуры компании при назначении "пустой" должности.
  • Исправили ошибку открытия страниц диалога, если в ней не отображается форма ввода комментарии. Например диалог с контактом с отмененным приглашением.
  • Добавили автоматическую подгрузку уведомлений, если пользователь закрывал каждое по отдельности.
  • Добавили возможность повторения задачи из шаблонов общедоступных для компании.
  • Ограничили отображение диалогов с приглашением в контакты 5 диалогами.
04
апреля
2017

Новые обновления:

1. Поиск в сообщениях
В разделе «Сообщения» появилась возможность поиска в диалогах и конференциях. Поиск производится по названию документов и по текстам сообщений. Результаты поиска подсвечиваются желтым цветом.

01 Поиск

2. Обновление в диаграмме Ганта
Ускорение работы диаграммы за счет сохранения изменений только после подтверждения пользователя.

2 Gant

3. Статусы проектов
Статусы проектов теперь отображаются разными цветами, как и задачи.

3 проекты
4. Быстрое создание клиента
В верхнем меню добавлен пункт создания нового клиента в CRM

4 фаст новый клаент

5. Напоминания по задаче
Теперь есть возможность добавить произвольные напоминания о задаче. Напоминание может создать любой участник задачи: заказчик, исполнитель, наблюдатель. Напоминание является личным. Время напоминания может быть задано минутами, часами, днями, неделями.

напоминание 1

6. Перенос кнопки «Отмена»
Кнопка «Отмена задачи» теперь находится на первом уровне страницы задачи.

6 отмена

Также были исправлены следующие ошибки:
  • При создании повторяющейся задачи не добавлялся лист согласования
  • При редактировании задачи не прикреплялись документы.
  • На некоторых браузерах документы сохранялись с некорректной кодировкой в названии.
  • Сообщения оставались непрочитанными при просмотре.
  • Некорректная вставка текста в комментарии из внешних источников.
02
февраля
2017

1. Использование «Эмодзи» плавно входит корпоративную культуру общения. И мы не стали отставать от этого тренда - запустили их использование в комментариях к задаче,  к проекту, в конференциях, в диалогах. Добавляйте эмоциональной окраски своим сообщениям, но будьте аккуратны, не переборщите с эмоциями и смайликами. Это может выглядеть непрофессионально и странно.

Screenshot 170

2. Одна из основ успешного проекта - эффективные коммуникации внутри команды, и мы не оставляем данный момент без внимания и постоянно улучшаем функциональность. Теперь реализована функция отображения чата проекта в разделе Сообщения.
Обсуждайте проект в привычном виде - чаты, конференции. Для этого откройте страницу проекта Обсуждения, нажмите на кнопку «Создать конференцию по проекту» - конференция создается со всеми участниками команды.

Screenshot 169

3. Улучшили работу с планом проекта (Диаграмма Ганта) - разворачивается на весь экран, выбирается масштаб отображения: неделя, месяц, год.

Screenshot 171

4. Автоматически устанавливается период задачи в 1 день при ее добавлении в проект, а ранее дедлайн задачи устанавливался крайним сроком проекта.

5. Изменили функцию назначения руководителя. Во-первых, теперь это делается в разделе Команда на странице редактирования проекта. Во-вторых, руководителем может любой участник проекта, в том числе и внешний специалист или сотрудник компании-участника.

  6. Добавили возможность создавать лист согласования в черновиках/шаблонах. Например, использовать эту функцию можно применять при работе с шаблонными задачами согласования счетов.

7. Исправили настройку функции «Разрешить постановку задачи от лица администратора».

26
июля
2016

Изменено: 

1. «Сообщество» переименовано в «Компанию»
2. Для любого созданного сообщества по умолчанию выставляется тариф Бизнес (триальная версия) на 60 дней.
3. Обсуждение в проекте на новый групповой чат.
 

Добавлено:

1. В фильтрах списка задач компании добавлен вариант «просроченные»
2. В задачах добавлена функция скачивания всех файлов одним архивом.
3. В модуле CRM добавлена возможность прикреплять карты партнеров клиентов в виде файла.
4. Возможность пересылать сообщения в текущую конференцию.
5. Описание задачи в печатную форму проекта и в отчет по задачам проекта.
6. Печатная форма листа согласования в задаче.
7. Отображение номера задачи в списке задач проекта.

Исправлено:

1. Добавление наименования группы задач в печатной форме при любых значениях фильтров (до этого было только по умолчанию - все, кроме выполненных и отмененных).
2. Сортировка в отчете по исполнителям задач.
3. Ошибка при групповом создании задачи с названием больше 255 символов.
31
марта
2016

Новые обновления:

Отображение задачи в разделе  "Календарь"

Теги в задачах

Задачи в проекте от имени администратора проекта

Новая версия мобильного приложения
Исправление ошибок
и другое

Подробнее
14
декабря
2015

Делимся с вами новыми обновлениями в iQ300 за прошедший месяц:

1. Учет времени выполнения задачи
Отслеживание времени гарантирует точность выполнения бизнес-задач и поэтому, работая над задачей, старайтесь оптимально использовать свое рабочее время, учитесь правильно распределять его. Для анализа своей производительности, а также производительности сотрудников, используйте функцию "Учет времени". Для вас доступна установка планового времени, указание фактического времени выполнения задачи каждым участником и отчет по всем видам активности. Подробнее в инструкции: как учитывать время выполнения задачи

2. Еженедельные отчеты руководителям
Мы запустили рассылку по деятельности сообщества. Она доступна руководителям и администраторам сообществ. Теперь можно быть в курсе того, как ваши сотрудники работают со сроками, какова их средняя активность и на что уходит большая часть их рабочего времени .

3. Пересылка сообщений
Коммуникация внутри сообщества стала более гибкой. Мы добавили возможность пересылать личные сообщения и сообщения из конференций другим пользователям.

4. Новый параметр задачи — степень сложности
Теперь у вас есть возможность при создании задачи задавать степень ее сложности. Это может понадобиться при планировании работы сотрудника и его загруженности.

5. Уроки по работе в системе
В разделе "Уроки" появилось более удобное представелние об интересующих вас вопросах.

уроки Iq300

Также мы всегда работаем над доработкой маленьких деталей и исправлением ошибок.

  • Ускорено формирование отчета по задачам и расширенный отчет по задачам в 3 раза.
  • Улучшен механизм просмотра изображений, добавлена возможность увеличения изображений.
  • В истории проекта доступна информация о смене ролей администраторов.
  • Добавлена авторизация с возможностью запоминания на 2 недели.
09
ноября
2015

Добрая порция обновлений за октябрь 2015 г.

1. Повысить качество управленческих решений теперь можно с помощью процедуры согласования в задачах.

согласование

Подробная инструкция: как настроить процедуру согласования

2. Добавлена такая функция отмены задач как “невыполненная”.
Часть задач периодически остается невыполненной и очень важно не потерять их из виду при последующем анализе исполнительской дисциплины сотрудников. Теперь вы можете отменить задачу как неактуальную, либо как не выполненную.Невыполненные задачи отслеживаются в отчетах по задачам, в отчетах по исполнителям, а также отображаются в архиве задач как “невыполненные”.

3. Проработан механизм выставления сроков задач. Теперь по умолчанию указывается рабочее время компаний: c 8:00 до 18:00.

4. Добавлено напоминание о приближающемся дедлайне. За 30 минут до истечения крайнего срока выполнения задачи приходят уведомления в системе, на e-mail и SMS.

5. Изменено отображение списка “Мои сообщества” и каталога сообществ.
Приглашения в новые сообщества теперь отображаются во вкладке “Мои сообщества”.

New Com

Ошибки и доработки:

  • Расширены права руководителей сообщества (администраторов): теперь есть возможность сохранять проект как шаблон.
  • Личные задачи отображаются сразу в статусе “В работе”.
  • Синхронизированы счетчики в разделе “Контакты” при прочтении новых сообщений.
  • Введено ограничение крайнего срока формирования отчетов текущей датой.
  • В деталях созданного проекта по шаблону указывается номер шаблона, по которому был создан проект.
  • В статистике сообществ исправлены показания по просроченным задачам.
10
сентября
2015

В системе IQ300 новые интересные и очень важные обновления!

• Добавлена интеграция с календарями Google. Инструкция по интеграции календаря.
• Реализована функция «умной» синхронизации с Вашей электронной почтой.
Подробная инструкция по интеграции с почтой.

Теперь Вы можете закреплять любые уведомления в верхней части раздела Уведомлений, чтобы всегда держать важные события на контроле.

Все инструкции по работе с IQ300 Вы можете найти в нашем блоге: Инструкции IQ300