03
июля
2017

1. Закрепление фильтров

Реализовали закрепление фильтров проекта и верхних панелей задачи, проекта, чтобы определенная область страницы оставалась видимой при прокрутке к другой его области. Теперь при прокрутке вы всегда сможете соотнести значения в списке, в таблице с параметрами выбранных фильтров.

Screenshot 407

2. Возможность переслать документ в диалог

Добавили возможность переслать документ в диалог с контактом, отправить в конференцию, из общего раздела Документы, из Документов проекта.


Screenshot 421

3. Быстрое создание конференции

Создание конференции из кнопки в верхней панели "Быстрое создание".

Screenshot 371

4. Результат выполнения задачи

Дополнили документы задачи новой группой “Результат выполнения задачи” - в этот раздел документы попадают из ленты обсуждения. Теперь исполнителю можно просто написать о проделанной работе и прикрепить документ, система автоматически подтянет его в Результаты выполнения задачи. Исходные документы - для добавления заказчиком документов нужных при выполнении задачи.

Screenshot 419

Также были исправлены ошибки и введены мелкие доработки:

1. Реализовали возврат из задачи на ту область проекта, в которой она находится.
  • Через системное Назад
  • Через браузерное Назад
  • По ссылке из деталей задачи

2. Ввели запрет на удаление файлов проектных задач из раздела Документы проекта. Удаление документа доступно только заказчику задачи в самой задаче.

3.Исправили ошибку архивирования проекта из-за незавершенных задач.

4. Исправили ошибку отображения информации об удаленных документах:

5. Добавили поле "Планируемый срок" в расширенный отчет по задачам. Исправили формирование шапки в расширенном отчете по задачам: было пропущено отображение проекта в шапке.

6. Исправлена ошибка при отображения неактивных задач с тегами

7. Исправили ошибку отображения кнопки для скачивания отчета "Загруженность отделов".

8. Исправлена ошибка отображения задачи в плане проекта из-за разницы часовых поясов.

9. Исправлена ошибка создания группы задач из-за некорректных прав доступа

05
июня
2017

За прошлый месяц было реализовано несколько значимых функций:

Просмотр документов

Теперь любой загруженный документ в системе можно предварительно просмотреть. Доступно только для новых файлов.

просмотр документов


Новый тип согласования – последовательный.

Доработали функцию согласования, реализовав возможность запуска последовательного и параллельного согласования. У согласующих отображаются должности. Также к каждому согласованию можно задать описание, например, более детальные условия согласования.

Screenshot 327

Контроль задачи

  • Контролирующий при взятии задачи на контроле получает все уведомления как заказчик задачи, включая уведомления о приближении крайнего срока.
  • Если задача на контроле просрочена, то она отображается в разделе Просроченные .
  • Задача на контроле может быть принята без ограничений.


Отображение задач проекта в виде доски задач (канбан-доски)

Реализовали отображение задач в виде доски с этапами – канбан-доски. Доска, как правило, разделена на четыре логические секции: "Черновики", "Новые/просмотренные", "В работе", "На проверке" , а каждая задача представлена как карточка. 
Доска задач доступна в: 

  • Общем разделе "Проекты"- отображаются задачи всех проектов, в которых вы являетесь участником. 
  • Отдельном проекте - задачи проекта.
  • Вкладке "Проекты" на странице компании - отображаются задачи всех проектов компании.
доска задач



Быстрая форма создания задачи

Быстрая форма создания задачи в модальном окне. Заполняются основные поля: название, компания, исполнитель, сроки.

Screenshot 326


Также были исправлены следующие ошибки и внесены мелкие исправления:

  • Исправили ошибку скачивания архива из раздела Документы, когда вместо файлов скачивались пустые папки.
  • Исправили отображение формы со списком контактов и конференций для пересылки сообщения в диалог: не отображался последний диалог.
  • Устранили проблему сохранения структуры компании.
  • Добавили постраничную подгрузку документов во вкладке Документы проекта
  • Исправили ошибку при удалении сотрудника с переназначением дел.
  • Исправлено цветовое ранжирование задач в списке задач проекта и также переработали отображение выполненных задач, убрав зачеркнутое состояние.
02
мая
2017

 1. Теги в проектах

Теперь можно распределять проекты по категориям и направлениям при помощи общих тегов компании. Теги добавляются на странице Детали проекта:
  • для проекта распространяются такие же теги, как и для задач;
  • можно найти все задачи и проекты компании с определенным тегом. Используйте фильтр по тегам в общих разделах компании Задачи и Проекты.

Screenshot 195

2. Статус прочтения в сообщениях и прокрутка к концу диалога. 
Доработали удобство работы сообщений, комментариев:

  • напротив каждого сообщения, комментария теперь отображается статус прочтения - галочка: серая  - не прочитано никем, зеленая - прочитано. При наведении отображаются прочитавшие участники диалога;
  • на страницах обсуждения задачи, проекта, диалогах появилась кнопка прокрутки вниз, к концу диалога;
  • появляется счетчик с количеством новых сообщений на кнопке прокрутки.

Screenshot 198

3. Отчет по отдельному исполнителю
Добавили возможность формировать отчеты по отдельному исполнителю. При формировании вы можете выбирать сотрудника для следующих отчетов:

  • расширенный отчет по задачам компании,
  • отчет по задачам компании,
  • отчет по задачам проекта.

Screenshot 196

4. Заметный блок описания

Изменили интерфейс задачи и сделали блок с описанием заметнее и увеличили читабельность.  Перенесли текст описания поверх блока кнопок действий и увеличили шрифт текста.

Screenshot 199

5. Выбор папок при синхронизации почты

Улучшили систему синхронизации почты. Теперь есть возможность настроить папки вашей почты, из которых система будет подтягивать письма.

Уведомления синхронизация почты 2

Также были исправлены ошибки и введены мелкие доработки:

  • Реализовали вывод задач в отчетах согласно иерархии "Базовая - подзадача".
  • Исправили некорректную запись активности о смене исполнителя в истории задачи и сделали в формате "Предыдущий исполнитель - Текущий исполнитель".
  • Исправили ошибку сохранения редактирования структуры компании при назначении "пустой" должности.
  • Исправили ошибку открытия страниц диалога, если в ней не отображается форма ввода комментарии. Например диалог с контактом с отмененным приглашением.
  • Добавили автоматическую подгрузку уведомлений, если пользователь закрывал каждое по отдельности.
  • Добавили возможность повторения задачи из шаблонов общедоступных для компании.
  • Ограничили отображение диалогов с приглашением в контакты 5 диалогами.
04
апреля
2017

Новые обновления:

1. Поиск в сообщениях
В разделе «Сообщения» появилась возможность поиска в диалогах и конференциях. Поиск производится по названию документов и по текстам сообщений. Результаты поиска подсвечиваются желтым цветом.

01 Поиск

2. Обновление в диаграмме Ганта
Ускорение работы диаграммы за счет сохранения изменений только после подтверждения пользователя.

2 Gant

3. Статусы проектов
Статусы проектов теперь отображаются разными цветами, как и задачи.

3 проекты
4. Быстрое создание клиента
В верхнем меню добавлен пункт создания нового клиента в CRM

4 фаст новый клаент

5. Напоминания по задаче
Теперь есть возможность добавить произвольные напоминания о задаче. Напоминание может создать любой участник задачи: заказчик, исполнитель, наблюдатель. Напоминание является личным. Время напоминания может быть задано минутами, часами, днями, неделями.

напоминание 1

6. Перенос кнопки «Отмена»
Кнопка «Отмена задачи» теперь находится на первом уровне страницы задачи.

6 отмена

Также были исправлены следующие ошибки:
  • При создании повторяющейся задачи не добавлялся лист согласования
  • При редактировании задачи не прикреплялись документы.
  • На некоторых браузерах документы сохранялись с некорректной кодировкой в названии.
  • Сообщения оставались непрочитанными при просмотре.
  • Некорректная вставка текста в комментарии из внешних источников.
02
февраля
2017

1. Использование «Эмодзи» плавно входит корпоративную культуру общения. И мы не стали отставать от этого тренда - запустили их использование в комментариях к задаче,  к проекту, в конференциях, в диалогах. Добавляйте эмоциональной окраски своим сообщениям, но будьте аккуратны, не переборщите с эмоциями и смайликами. Это может выглядеть непрофессионально и странно.

Screenshot 170

2. Одна из основ успешного проекта - эффективные коммуникации внутри команды, и мы не оставляем данный момент без внимания и постоянно улучшаем функциональность. Теперь реализована функция отображения чата проекта в разделе Сообщения.
Обсуждайте проект в привычном виде - чаты, конференции. Для этого откройте страницу проекта Обсуждения, нажмите на кнопку «Создать конференцию по проекту» - конференция создается со всеми участниками команды.

Screenshot 169

3. Улучшили работу с планом проекта (Диаграмма Ганта) - разворачивается на весь экран, выбирается масштаб отображения: неделя, месяц, год.

Screenshot 171

4. Автоматически устанавливается период задачи в 1 день при ее добавлении в проект, а ранее дедлайн задачи устанавливался крайним сроком проекта.

5. Изменили функцию назначения руководителя. Во-первых, теперь это делается в разделе Команда на странице редактирования проекта. Во-вторых, руководителем может любой участник проекта, в том числе и внешний специалист или сотрудник компании-участника.

  6. Добавили возможность создавать лист согласования в черновиках/шаблонах. Например, использовать эту функцию можно применять при работе с шаблонными задачами согласования счетов.

7. Исправили настройку функции «Разрешить постановку задачи от лица администратора».

26
июля
2016

Изменено: 

1. «Сообщество» переименовано в «Компанию»
2. Для любого созданного сообщества по умолчанию выставляется тариф Бизнес (триальная версия) на 60 дней.
3. Обсуждение в проекте на новый групповой чат.
 

Добавлено:

1. В фильтрах списка задач компании добавлен вариант «просроченные»
2. В задачах добавлена функция скачивания всех файлов одним архивом.
3. В модуле CRM добавлена возможность прикреплять карты партнеров клиентов в виде файла.
4. Возможность пересылать сообщения в текущую конференцию.
5. Описание задачи в печатную форму проекта и в отчет по задачам проекта.
6. Печатная форма листа согласования в задаче.
7. Отображение номера задачи в списке задач проекта.

Исправлено:

1. Добавление наименования группы задач в печатной форме при любых значениях фильтров (до этого было только по умолчанию - все, кроме выполненных и отмененных).
2. Сортировка в отчете по исполнителям задач.
3. Ошибка при групповом создании задачи с названием больше 255 символов.
30
мая
2016

Каждый руководитель рано или поздно старается анализировать состояние дел в компании, взаимоотношения в коллективе и отношения с подчиненными. Вовсе не обязательно, чтобы в команде подобрались исключительно эксперты областей, работающие по специальности. Все может быть совсем иначе: офис-менеджер может запросто оказаться инженером, а директор по маркетингу — в прошлом физик. Наши знания могут пригодиться когда и где угодно, мы можем получать новые специальности и осваивать новые профессии, можем преуспевать, можем даже достигать невероятных высот. Один из показательных примеров — присуждение Нобелевской премии по экономике психологу.

Дэниел Канеман в 2002 году получил престижную награду за исследования в области теории принятия решений. Считается, что теория особенно важна для экономистов, поскольку позволяет понять причины порой иррационального поведения людей. В действительности же значимость ее велика в принципе, и нет необходимости делать строгое деление на области деятельности и специальности.

Теория важна для любого руководителя, поскольку наглядно демонстрирует мотивы поведения подчиненных и позволяет выстроит работу вверенного вам в подчинение коллектива оптимальным образом.
История начинается во второй половине прошлого века, когда Канеман практиковал проведение психологических тренингов для летных инструкторов. Основной мыслью было следующее: наказание за ошибки — абсолютно бесполезно, тогда как похвала очень результативна. Но что парадоксально: именно в отношении пилотов противоположный принцип принимался как аксиома. Канеману его удалось опровергнуть.

Все мы были детьми, и все знаем, что такое похвала и порицание. Все мы знаем, что были удачные дни, когда получалось все, за что бы не приходилось взяться. Знаем также, что были и ужасные дни, когда все было с точностью до наоборот. Иногда бывало, что появлялось ощущение, что после относительно размеренной жизни, вы расслаблялись и без должного внимания относились к учебе. Порицание (или того хуже — наказание не заставляло себя долго ждать) и вот вам для того, чтобы войти в колею приходиться «браться за ум». Но чаще бывало так, что вы ничего не меняли в своем поведении, но получили либо «взбучку», либо похвалу, и, возможно, поощрение.

Очень часто руководители компаний считают, что чем чаще и суровее они будут распекать своих подчиненных, тем результативнее будет их работа, тем значимее окажется результат. Ничего подобного. Может, конечно, в отдельных случаях, встречаются исключения, и кого-то подстегивает именно кнут, но чаще — это путь в никуда.

Общение на повышенных тонах в принципе недопустимо. Начиная с того, что это неэтично и заканчивая тем, что подобное поведение лишь демонстрирует крайнюю слабость. К тому же, резкость и грубость по умолчанию не могут быть мотиваторами. Поэтому не стоит тратить нервы и кричать на подчиненных в надежде добиться от них лучших результатов. Можно просто немного подождать — и ситуация, скорее всего, нормализуется. А еще можно найти массу поводов и похвалить коллектив — известно же, что это прекрасная мотивация к работе. Криком, скорее всего, вы сможете добиться только одного — потери авторитета и уважения. В конце концов в том, что вокруг вас люди, которые вас не устраивают (по разным причинам) в меньшей степени виноваты в чем-то. Причина в Вас. Так может имеет смысл пересмотреть свое отношение к ним, к ситуации, к причинам и следствиям? Поверьте, позитивный настрой даст вам куда больше, чем вы можете представить.
Но неужели Канеман получил Нобелевскую премию только за объяснение того факта, что ругать подчиненных бессмысленно? Конечно, нет! Просто Канеман наглядно показал, что иногда поведение людей бывает иррациональным (кричать на подчиненных нет смысла, но никто не отказывается от этой возможности), и это фундаментальное явление затрагивает не только психологию поведения людей в коллективах, но и макроэкономику! Иррациональное поведение людей (в условиях недостатка информации) при приеме решений о вложении средств, сделок о слиянии и даже фиктивных браков может оказать влияние на судьбу корпораций и государств.

Как применить?
Канеман доказал, что люди, принимающие решения, очень часто ведут себя иррационально. Как следствие — совершение ошибок. Руководители исключением не являются. Допустим, вы принимаете решение о создании серии рекламных материалов. Будучи уверенным в своем экспертном мнении, достаточном знании рынка и (!) имея знакомых в этой области, вы принимаете решение. В силу своей занятости вы даете очень общее задание, полагаясь на профессионализм и опыт исполнителей. Что в итоге? Может, конечно, все действительно превзойдет ваши ожидания. Но чаще бывает так, что ваши представления не совпали еще на начальном этапе. Исполнитель решил, что ему полностью доверяют, а вам было некогда контролировать в силу своей занятости. Вы ничего подробно ни с кем не проговаривали, но успели поставить в известность кого-то из сотрудников о том, что началась работа над таким-то проектом с таким-то исполнителем. И вот результат: время и деньги потрачены, есть некий результат, и он вас совершенно не устраивает. Вы разочарованы. Но признать это не позволяет статус и опасения за свой авторитет. Что дальше? Все как всегда: находится виноватый и он становится «мальчиком для битья». Ситуация, конечно, утрирована, но все же. Сценарий очень типовой. И ваше поведение тоже. Только вот это вряд ли будет способствовать улучшению ситуации и исправлению ошибок в будущем. Нет.

Если вы действительно хотите быть грамотным руководителем результативной команды, перестаньте ругать подчиненных. Это же все равно бесполезно, раз лауреат Нобелевской премии по экономике и психолог Дэниэль Канеман доказал это. Начните с себя, если в отношении других это сделать трудно. Найдите положительные стороны в том, что происходит в компании в настоящий момент и сделайте акцент на них. Поверьте, ваши сотрудники обязательно это отметят и оценят. Похвала может радикально изменить даже самую, казалось бы, безнадежную ситуацию.

27
мая
2016

Существует три основных вида ресурсов, на которых все основывается и все держится. Задействовать придется абсолютно все и все они незаменимы. Впрочем, три — это немного. Итак, абсолютно каждому проекту нужны…

Подробнее
25
мая
2016

Очень может быть, что, начиная работу над проектом, вы будете набирать людей, которые до этого момента не только не работали над похожими задачами, но и вообще никогда не принимали участия в работе над проектом.

Подробнее
23
мая
2016

Что также важно для проекта кроме команды? Разумеется, лидерство того, кто его возглавляет и кто им руководит. Это один из ключевых факторов успеха. Но быть лидером — это непросто. Это тяжелая и напряженная работа. При том, что разговоров на тему лидерства предостаточно, обстоятельно о лидерстве в процессе управления проектами сказано достаточно мало.

Подробнее