ОБНОВЛЕНИЯ iQ300

14
декабря
2015

Делимся с вами новыми обновлениями в iQ300 за прошедший месяц:

1. Учет времени выполнения задачи
Отслеживание времени гарантирует точность выполнения бизнес-задач и поэтому, работая над задачей, старайтесь оптимально использовать свое рабочее время, учитесь правильно распределять его. Для анализа своей производительности, а также производительности сотрудников, используйте функцию "Учет времени". Для вас доступна установка планового времени, указание фактического времени выполнения задачи каждым участником и отчет по всем видам активности. Подробнее в инструкции: как учитывать время выполнения задачи

2. Еженедельные отчеты руководителям
Мы запустили рассылку по деятельности сообщества. Она доступна руководителям и администраторам сообществ. Теперь можно быть в курсе того, как ваши сотрудники работают со сроками, какова их средняя активность и на что уходит большая часть их рабочего времени .

3. Пересылка сообщений
Коммуникация внутри сообщества стала более гибкой. Мы добавили возможность пересылать личные сообщения и сообщения из конференций другим пользователям.

4. Новый параметр задачи — степень сложности
Теперь у вас есть возможность при создании задачи задавать степень ее сложности. Это может понадобиться при планировании работы сотрудника и его загруженности.

5. Уроки по работе в системе
В разделе "Уроки" появилось более удобное представелние об интересующих вас вопросах.

уроки Iq300

Также мы всегда работаем над доработкой маленьких деталей и исправлением ошибок.

  • Ускорено формирование отчета по задачам и расширенный отчет по задачам в 3 раза.
  • Улучшен механизм просмотра изображений, добавлена возможность увеличения изображений.
  • В истории проекта доступна информация о смене ролей администраторов.
  • Добавлена авторизация с возможностью запоминания на 2 недели.
09
ноября
2015

Добрая порция обновлений за октябрь 2015 г.

1. Повысить качество управленческих решений теперь можно с помощью процедуры согласования в задачах.

согласование

Подробная инструкция: как настроить процедуру согласования

2. Добавлена такая функция отмены задач как “невыполненная”.
Часть задач периодически остается невыполненной и очень важно не потерять их из виду при последующем анализе исполнительской дисциплины сотрудников. Теперь вы можете отменить задачу как неактуальную, либо как не выполненную.Невыполненные задачи отслеживаются в отчетах по задачам, в отчетах по исполнителям, а также отображаются в архиве задач как “невыполненные”.

3. Проработан механизм выставления сроков задач. Теперь по умолчанию указывается рабочее время компаний: c 8:00 до 18:00.

4. Добавлено напоминание о приближающемся дедлайне. За 30 минут до истечения крайнего срока выполнения задачи приходят уведомления в системе, на e-mail и SMS.

5. Изменено отображение списка “Мои сообщества” и каталога сообществ.
Приглашения в новые сообщества теперь отображаются во вкладке “Мои сообщества”.

New Com

Ошибки и доработки:

  • Расширены права руководителей сообщества (администраторов): теперь есть возможность сохранять проект как шаблон.
  • Личные задачи отображаются сразу в статусе “В работе”.
  • Синхронизированы счетчики в разделе “Контакты” при прочтении новых сообщений.
  • Введено ограничение крайнего срока формирования отчетов текущей датой.
  • В деталях созданного проекта по шаблону указывается номер шаблона, по которому был создан проект.
  • В статистике сообществ исправлены показания по просроченным задачам.
10
сентября
2015

В системе IQ300 новые интересные и очень важные обновления!

• Добавлена интеграция с календарями Google. Инструкция по интеграции календаря.
• Реализована функция «умной» синхронизации с Вашей электронной почтой.
Подробная инструкция по интеграции с почтой.

Теперь Вы можете закреплять любые уведомления в верхней части раздела Уведомлений, чтобы всегда держать важные события на контроле.

Все инструкции по работе с IQ300 Вы можете найти в нашем блоге: Инструкции IQ300

03
августа
2015

 1. “Увольнение” сотрудника из сообщества

Теперь при удалении сотрудника из сообщества реализовано переназначение должностных обязанностей другому сотруднику, перенимающего дела после фактического увольнения. Это касается исполнения задач, ведения проектов, контроля задач, которые были на прежнем сотруднике.

При удалении (кнопка “Удалить”) в разделе редактирования правил доступа сообщества вам отобразится форма с информацией: сколько у пользователя задач (черновиков), в которых он Исполнитель - Заказчик (1), выбор сотрудника, которому вы хотите переназначить Задачи и Проекты (2). По нажатию на “Удалить” у вас запустится процесс переназначения в фоновом режиме (3).


Dismissed

Основные изменения по Задачам при “увольнении”:

  • Если пользователь, которого удалили (уволили) из сообщества был заказчиком активных задач, то он удаляется из числа участников задачи, и новым заказчиком становится пользователь, которого указали при увольнении. Но удаленный пользователь остается заказчиком в архивных задачах (выполненные и отмененные).
  • Если пользователь, которого удалили (уволили) из сообщества был исполнителем активных задач, то он удаляется из числа участников задачи, и новым исполнителем становится пользователь, которого указали при увольнении.
  • Удаленный сотрудник удаляется из шаблонов повторяющихся задач, общедоступных шаблонов сообщества, личных шаблонов, и роль отдается новому назначенному сотруднику.
  • Личные шаблоны удаляемого сотрудника переходят назначенному сотруднику.
  • Архивные задачи удаляемый (увольняемый) сотрудник не видит у себя в разделе “Архивы”.

Основные изменения по Проектам при “увольнении”:

  • Пользователь, которого удалили(уволили) из сообщества, исключается из всех активных проектов (планирование, в работе) и из наблюдателей задач этих активных проектов.
  • Пользователь, которого удалили (уволили) из сообщества видит архивные проекты сообщества (выполненные, отмененные), так как факт выполнения задачи удаляемым сотрудником нельзя изменить. 
  • Если удаляемый пользователь был руководителем проекта (администратором), то пользователь, на которого переназначили обязанности, перенимает роль руководителя.
  • Если удаляемый пользователь был участником проекта, то пользователь на которого переназначили новые обязанности, приглашается во все его проекты.

2. Доработки и исправления ошибок
  • Синхронизировано обновление счетчика уведомлений при прочтении ленты уведомлений, счетчика сообщений при появлении новых сообщений.
  • Добавлена возможность прикреплять документы к задаче в статусе “На проверке” и “Выполнена”.
  • Количество одновременно загружаемых документов в комментарии увеличено до 10, но не больше 50 Мб в общем объеме.
  • Переработано сохранение исполнителя в черновиках и шаблонах, теперь их можно сохранять без исполнителей.
  • Исправлена ошибка добавления в наблюдатели при создании задач нескольким исполнителями.
  • Исправлена ошибка потери фокуса на последнем сообщении при открытии ленты диалога, обсуждения.
  • В 2 раза увеличена скорость отрисовки страниц системы.
  • При прохождении по уведомлению о приглашении в сообщество на странице сообщества отображаются кнопки “Принять” и “Отклонить”.
24
июня
2015

1. Реальная картина процесса работы вашей компании в оптимизированных отчетах системы.

Мы проработали все наши отчеты по системе, оставили только самые точные и объективные данные для оценки работы вашей компании или проектной группы.
Всего в системе доступны следующие виды отчетов:
• Отчет по задачам
• Отчет по проектам
• Расширенный отчет по задачам
• Расширенный отчет по исполнителям
• Отчет для руководителей отделов
• Эффективность руководителей отделов
• Загруженность отделов
• Сводная информация по сотрудникам
• Правила постановки задач

Данные отчеты претерпели следующие изменения:
а) Описание к каждому отчету.
С целью удобства и быстрого ознакомления с содержанием каждого отчета добавлено описание.

2015 06 24 Reports Part 1

b) Ограничения по отчетам для сообществ с бесплатным тарифным планом.
Для сообществ с бесплатным тарифным планом доступны только 2 базовых типа отчетов: Отчет по задачам и Отчет по исполнителям. С возможностью формировать отчет максимальным периодом в 14 дней.

2015 06 24 Reports Part 3

c) Формирование отчетов для руководителей отделов.
Начальник каждого отдела по каждому типу отчета видит объективную информацию по своему отделу, включая и подотделы. А уже общую картину по загруженности и эффективности отдела руководитель может увидеть в новом отчете  — «Отчет для руководителей отдела».

2015 06 24 Reports Part 2

d) Отчет по исполнителям
Новый отчет содержит количественную информацию исполнительской деятельности по каждому сотруднику: сколько задач выполняется вовремя, сколько с просроченной датой выполнения, сколько выполнено за выбранный период.

e) Расширенный отчет по задачам
Расширенный отчет по задачам включает теперь еще более детальную информацию — его объединили с прежним отчетом «Время отклика на задачу», а именно добавлены такие показатели, как: «Период 1» —  время между статусами «Новая» и «Просмотренная» в часах; «Период 2» — время между статусами «Просмотренная» и «В работе» в часах; «Период 3» — время между статусами «В работе» и «Выполнена» в часах. 

f) Расширенный отчет по исполнителям
Это подробная статистика по сотрудникам сообщества. Здесь включены исполнительская и управленческая эффективность. Статистика представлена как по задачам внутри отделов, так и между ними.

g) Оптимизировано формирование отчетов с большим объемом данных.
Отчеты, которые формируются длительное время, по окончании появляются в разделе «Документы», даже если их запросивший ушел со страницы отчетов.


2. Исправление ошибок и мелкие доработки

• Добавлено подтверждение действия при выходе из сообщества.
• Синхронизирована функция отправки SMS-уведомлений и email-уведомлений. SMS-уведомления приходят каждые 10 минут, а email-уведомления каждые 15 минут при отсутствии активности в системе.
• Упрощена функция настройки времени при отправке SMS-уведомлений в течение всего дня. Достаточно выбрать пункт «Весь день».
• В поле исполнителя задачи можно указать несколько пользователей.
• Форма отправки приглашений в сообщества добавлена возможность их отмены.

10
июня
2015

1. Создавайте личные шаблоны и шаблоны для всего сообщества

Мы добавили возможность создавать общие шаблоны для всего сообщества с доступом всем сотрудникам. Для этого при создании шаблона отметьте его как "Общедоступный для всего сообщества" и тогда ваш шаблон сохранится в шаблонах сообщества. 

2. Формируйте задачи проекта по готовым шаблонам

Часто в проекте требуется формировать однотипные задачи, например, задача на оплату счета или что-то другое. Создание таких задач в каждом проекте заново — рутинная работа. Данную проблему мы решили добавлением механизма создания задач проекта по готовым шаблонам. Первоначально сформируйте свои шаблоны, и обязательно укажите как "общедоступные для всего сообщества". Тогда ваш шаблон в проекте смогут использовать все ваши коллеги, а вы сможете использовать шаблоны, созданные другими.
При добавлении черновика выберите кнопку "Создать черновик по шаблону". Вводя название проекта, из приведенного списка, выберите шаблон. Все параметры шаблона автоматически сохранятся в черновике, за исключением сроков и исполнителя.

Sozdat Shablon

3. Новые возможности по оценке прогресса вашего проекта

Контролировать процесс выполнения задачи теперь можно через выставление прогресса в чек-листе. Разбивая задачу на пункты, определите для каждого свое весомое значение, так как не всегда задача разбивается на этапы, требующие равнозначных усилий и времени.

Введя такой механизм высчитывания прогресса, Исполнитель сможет отмечать насколько процентов выполнен тот или иной пункт. Прогресс общей задачи будет высчитываться от суммы выполнения каждого проекта. А вам, как Заказчику, будет легче следить за процессом выполнения.

Chek

4. Пригласите своего делового партнера в систему, чтобы вести совместные проекты в едином информационном пространстве

Если приглашение в систему через сообщество больше предназначено для формирования команды вашей компании, то деловых партнеров лучше приглашать через раздел "Контакты". Откройте "Поиск" в разделе "Контакты". Укажите нужный e-mail, и вам будет доступна кнопка "Пригласить". 

Priglashenie 2

5. Исправленные ошибки и мелкие доработка

• Ошибка принятия заявки на добавление в контакты;
• Ошибка сохранения исполнителя при формировании шаблонов;
• Ошибки некорректного отображения различных частей интерфейса системы;
• Добавлено отображение количества контактов;
• Ошибка с возвратом задачи на доработку;
• Некорректное поведение drag&drop в списке задач проекта.

02
июня
2015

Улучшения и исправления ошибок 18.05.2015 - 02.06.2015

1. Руководителям и администраторам сообщества добавлена возможность устанавливать свои правила доступа в сообществе по пяти основным пунктам:
a. Создание проектов (по умолчанию установлено для всех участников сообщества).
b. Приглашение участников (сотруднику сообщества доступна вкладка Приглашения, а также быстрое приглашение через участники сообщества, при создании задачи и при создании проекта).
c. Редактирование структуры.
d. Отчеты и статистика (если сотруднику дан доступ по этому пункту, он сможет сформировать все отчеты доступные в вашем тарифном плане с данными по всем сотрудникам сообщества).
e. Доступ ко всем проектам и задачам (сотруднику доступны вкладки Задачи и Проекты).

Prava Dostupa

2. Исправлены ошибки:
a. Ошибка прочтения уведомлений по контактам.Теперь перенаправление осуществляется на профиль пользователя, с которым у вас идет взаимодействие.
b. Ошибка автоматической подстановки руководителя при создании проекта. Теперь по умолчанию руководителем ставится пользователь, создающий проект.
c. Исправлена ошибка привязки учетной записи LinkedIn.
d. Некорректная работа фильтра По проектам в списке задач.
e. Некорректное появление формы настройки должности сотрудника при редактировании структуры сообщества
f. Ошибочное перенаправление по названию созданного обсуждения без задачи.

3. Узнать загруженность своего сотрудника без формирования отчета теперь можно, используя фильтр Исполнители. На странице сообщества во вкладке сообщества фильтр по исполнителям выводит все актуальные задачи выбранного сотрудника.
Filtr Ispolniteli

4. Обновлена версия приложения под Android в Google Play.

19
мая
2015

1. Мы реализовали возможность перемещения задачи из проекта в другой проект. 

- Если вы руководитель или ответственный сообщества, то для перемещения задачи вам доступны все проекты вашего сообщества.
- Если вы только сотрудник в сообществе, то вам предлагаются для перемещения проекта, где вы руководитель или администратор проекта.
Также переместить в проект можно задачу изначально созданную без проекта.Сроки по умолчанию устанавливаются как у нового проекта. Руководитель прежнего, нового проекта, а так же исполнителю отправляется уведомление о смене проекта задачи.

Smena Proekta

2. Были проанализированы уведомления, возникающие при работе с проектом.
Уведомления, добавляющие массово лишний информационный «шум» в вашу ленту, исключены, такие как:

a. Уведомления о добавлении в наблюдатели, удалении из наблюдателей задач проекта, возникающее автоматически при удалении участника, добавлении участника проекта.
b. Уведомления о смене заказчика задачи проекта, возникающее при смене руководителя проекта.
c. Все уведомления, возникающие при сохранении проекта как шаблон.

3.Ускорили процесс запуска проекта, убрав этап инициализации проекта.


4. Теперь в системе появилась возможность создавать встречи, любые календарные события, как для вашего сообщества, так и для сети ваших контактов. Для этого в календаре реализована функция «Создание событий». Для добавления события требуется нажать на область того дня, на которое планируется событие:

Sobytiya


a. Добавление участников в событие из моего календаря происходит из списка «Мои контакты».
b. Добавление в участники события сообщества происходит из списка сотрудников сообщества.
c. Если вас добавили в событие, то вам придет уведомление о создании нового события.

5. Переработано отображением сроков задачи:
a. В списке задач указывается количество дней до даты крайнего срока (дедлайна) задачи
b. По умолчанию крайний срок выполнения задачи устанавливается в 18:00, а время начала с 8:00
c. Если крайний срок задачи установлен на текущий день, то в списке отражается только время исполнения в часах и в минутах.
 

6. Чтобы удобнее было следить за ходом обсуждения задачи, проекта, мы реализовали механизм отслеживания новых непрочитанных комментариев. При переходе в обсуждения голубым фоном выделяютcя новые комментарии, еще непрочитанные вами.

7. Решена проблема потерянных писем с приглашением в систему. (Случайно удалили, ушло в спам). Руководителям и администраторам сообщества добавили возможность повторно пригласить пользователя в систему через список отправленных приглашений во вкладке «Приглашения» сообщества.

Priglashenie

8. Исправлены следующие ошибки: 
a. Ошибка при добавлении пользователя в сообщество по окончании триального периода.
b. Исправлена ошибка при сохранении проекта как шаблон
c. Исправлена ошибка в формировании отчета по задачам в сообществе: за данный период попадают все активные задачи(новые, просмотренные, в работе, на проверке), также завершенные в течение заданного периода.
d. Исправлена ошибка с приглашением пользователя в сообщество, если адрес электронной почты начинался с цифр

28
апреля
2015

1.Исправлена работа фильтров при поиске в разделе Контакты, Задачи

2. Установлена фиксированная высота блока ввода комментария при вводе большого текста.

3. Исправлено отображение текста с разметкой Markdown.

4. Добавлен глобальный поиск по пользователям в системе. Данная функция доступна в разделе Контакты/Поиск. 

5. Исправлено отображение даты, времени сроков комментариев, сообщений.
Год написания указывается в комментариях сообщения только за предыдущие годы, а время отображается всегда.

6. Добавлена возможность выбирать ориентацию страницы (книжная, альбомная) для печати задач проекта.

7. В сообществах добавлена новая статистика:
- Средняя активность на одного пользователя в отделе сообщества

Снимок экрана 042715 025051 Pm

- Среднее количество открытых проектов на одного сотрудника в сообществе
- Распределение всех запущенных задач в сообществе

Снимок экрана 042715 030434 Pm