ОБНОВЛЕНИЯ iQ300

24
июня
2015

1. Реальная картина процесса работы вашей компании в оптимизированных отчетах системы.

Мы проработали все наши отчеты по системе, оставили только самые точные и объективные данные для оценки работы вашей компании или проектной группы.
Всего в системе доступны следующие виды отчетов:
• Отчет по задачам
• Отчет по проектам
• Расширенный отчет по задачам
• Расширенный отчет по исполнителям
• Отчет для руководителей отделов
• Эффективность руководителей отделов
• Загруженность отделов
• Сводная информация по сотрудникам
• Правила постановки задач

Данные отчеты претерпели следующие изменения:
а) Описание к каждому отчету.
С целью удобства и быстрого ознакомления с содержанием каждого отчета добавлено описание.

2015 06 24 Reports Part 1

b) Ограничения по отчетам для сообществ с бесплатным тарифным планом.
Для сообществ с бесплатным тарифным планом доступны только 2 базовых типа отчетов: Отчет по задачам и Отчет по исполнителям. С возможностью формировать отчет максимальным периодом в 14 дней.

2015 06 24 Reports Part 3

c) Формирование отчетов для руководителей отделов.
Начальник каждого отдела по каждому типу отчета видит объективную информацию по своему отделу, включая и подотделы. А уже общую картину по загруженности и эффективности отдела руководитель может увидеть в новом отчете  — «Отчет для руководителей отдела».

2015 06 24 Reports Part 2

d) Отчет по исполнителям
Новый отчет содержит количественную информацию исполнительской деятельности по каждому сотруднику: сколько задач выполняется вовремя, сколько с просроченной датой выполнения, сколько выполнено за выбранный период.

e) Расширенный отчет по задачам
Расширенный отчет по задачам включает теперь еще более детальную информацию — его объединили с прежним отчетом «Время отклика на задачу», а именно добавлены такие показатели, как: «Период 1» —  время между статусами «Новая» и «Просмотренная» в часах; «Период 2» — время между статусами «Просмотренная» и «В работе» в часах; «Период 3» — время между статусами «В работе» и «Выполнена» в часах. 

f) Расширенный отчет по исполнителям
Это подробная статистика по сотрудникам сообщества. Здесь включены исполнительская и управленческая эффективность. Статистика представлена как по задачам внутри отделов, так и между ними.

g) Оптимизировано формирование отчетов с большим объемом данных.
Отчеты, которые формируются длительное время, по окончании появляются в разделе «Документы», даже если их запросивший ушел со страницы отчетов.


2. Исправление ошибок и мелкие доработки

• Добавлено подтверждение действия при выходе из сообщества.
• Синхронизирована функция отправки SMS-уведомлений и email-уведомлений. SMS-уведомления приходят каждые 10 минут, а email-уведомления каждые 15 минут при отсутствии активности в системе.
• Упрощена функция настройки времени при отправке SMS-уведомлений в течение всего дня. Достаточно выбрать пункт «Весь день».
• В поле исполнителя задачи можно указать несколько пользователей.
• Форма отправки приглашений в сообщества добавлена возможность их отмены.

10
июня
2015

1. Создавайте личные шаблоны и шаблоны для всего сообщества

Мы добавили возможность создавать общие шаблоны для всего сообщества с доступом всем сотрудникам. Для этого при создании шаблона отметьте его как "Общедоступный для всего сообщества" и тогда ваш шаблон сохранится в шаблонах сообщества. 

2. Формируйте задачи проекта по готовым шаблонам

Часто в проекте требуется формировать однотипные задачи, например, задача на оплату счета или что-то другое. Создание таких задач в каждом проекте заново — рутинная работа. Данную проблему мы решили добавлением механизма создания задач проекта по готовым шаблонам. Первоначально сформируйте свои шаблоны, и обязательно укажите как "общедоступные для всего сообщества". Тогда ваш шаблон в проекте смогут использовать все ваши коллеги, а вы сможете использовать шаблоны, созданные другими.
При добавлении черновика выберите кнопку "Создать черновик по шаблону". Вводя название проекта, из приведенного списка, выберите шаблон. Все параметры шаблона автоматически сохранятся в черновике, за исключением сроков и исполнителя.

Sozdat Shablon

3. Новые возможности по оценке прогресса вашего проекта

Контролировать процесс выполнения задачи теперь можно через выставление прогресса в чек-листе. Разбивая задачу на пункты, определите для каждого свое весомое значение, так как не всегда задача разбивается на этапы, требующие равнозначных усилий и времени.

Введя такой механизм высчитывания прогресса, Исполнитель сможет отмечать насколько процентов выполнен тот или иной пункт. Прогресс общей задачи будет высчитываться от суммы выполнения каждого проекта. А вам, как Заказчику, будет легче следить за процессом выполнения.

Chek

4. Пригласите своего делового партнера в систему, чтобы вести совместные проекты в едином информационном пространстве

Если приглашение в систему через сообщество больше предназначено для формирования команды вашей компании, то деловых партнеров лучше приглашать через раздел "Контакты". Откройте "Поиск" в разделе "Контакты". Укажите нужный e-mail, и вам будет доступна кнопка "Пригласить". 

Priglashenie 2

5. Исправленные ошибки и мелкие доработка

• Ошибка принятия заявки на добавление в контакты;
• Ошибка сохранения исполнителя при формировании шаблонов;
• Ошибки некорректного отображения различных частей интерфейса системы;
• Добавлено отображение количества контактов;
• Ошибка с возвратом задачи на доработку;
• Некорректное поведение drag&drop в списке задач проекта.

02
июня
2015

Улучшения и исправления ошибок 18.05.2015 - 02.06.2015

1. Руководителям и администраторам сообщества добавлена возможность устанавливать свои правила доступа в сообществе по пяти основным пунктам:
a. Создание проектов (по умолчанию установлено для всех участников сообщества).
b. Приглашение участников (сотруднику сообщества доступна вкладка Приглашения, а также быстрое приглашение через участники сообщества, при создании задачи и при создании проекта).
c. Редактирование структуры.
d. Отчеты и статистика (если сотруднику дан доступ по этому пункту, он сможет сформировать все отчеты доступные в вашем тарифном плане с данными по всем сотрудникам сообщества).
e. Доступ ко всем проектам и задачам (сотруднику доступны вкладки Задачи и Проекты).

Prava Dostupa

2. Исправлены ошибки:
a. Ошибка прочтения уведомлений по контактам.Теперь перенаправление осуществляется на профиль пользователя, с которым у вас идет взаимодействие.
b. Ошибка автоматической подстановки руководителя при создании проекта. Теперь по умолчанию руководителем ставится пользователь, создающий проект.
c. Исправлена ошибка привязки учетной записи LinkedIn.
d. Некорректная работа фильтра По проектам в списке задач.
e. Некорректное появление формы настройки должности сотрудника при редактировании структуры сообщества
f. Ошибочное перенаправление по названию созданного обсуждения без задачи.

3. Узнать загруженность своего сотрудника без формирования отчета теперь можно, используя фильтр Исполнители. На странице сообщества во вкладке сообщества фильтр по исполнителям выводит все актуальные задачи выбранного сотрудника.
Filtr Ispolniteli

4. Обновлена версия приложения под Android в Google Play.

19
мая
2015

1. Мы реализовали возможность перемещения задачи из проекта в другой проект. 

- Если вы руководитель или ответственный сообщества, то для перемещения задачи вам доступны все проекты вашего сообщества.
- Если вы только сотрудник в сообществе, то вам предлагаются для перемещения проекта, где вы руководитель или администратор проекта.
Также переместить в проект можно задачу изначально созданную без проекта.Сроки по умолчанию устанавливаются как у нового проекта. Руководитель прежнего, нового проекта, а так же исполнителю отправляется уведомление о смене проекта задачи.

Smena Proekta

2. Были проанализированы уведомления, возникающие при работе с проектом.
Уведомления, добавляющие массово лишний информационный «шум» в вашу ленту, исключены, такие как:

a. Уведомления о добавлении в наблюдатели, удалении из наблюдателей задач проекта, возникающее автоматически при удалении участника, добавлении участника проекта.
b. Уведомления о смене заказчика задачи проекта, возникающее при смене руководителя проекта.
c. Все уведомления, возникающие при сохранении проекта как шаблон.

3.Ускорили процесс запуска проекта, убрав этап инициализации проекта.


4. Теперь в системе появилась возможность создавать встречи, любые календарные события, как для вашего сообщества, так и для сети ваших контактов. Для этого в календаре реализована функция «Создание событий». Для добавления события требуется нажать на область того дня, на которое планируется событие:

Sobytiya


a. Добавление участников в событие из моего календаря происходит из списка «Мои контакты».
b. Добавление в участники события сообщества происходит из списка сотрудников сообщества.
c. Если вас добавили в событие, то вам придет уведомление о создании нового события.

5. Переработано отображением сроков задачи:
a. В списке задач указывается количество дней до даты крайнего срока (дедлайна) задачи
b. По умолчанию крайний срок выполнения задачи устанавливается в 18:00, а время начала с 8:00
c. Если крайний срок задачи установлен на текущий день, то в списке отражается только время исполнения в часах и в минутах.
 

6. Чтобы удобнее было следить за ходом обсуждения задачи, проекта, мы реализовали механизм отслеживания новых непрочитанных комментариев. При переходе в обсуждения голубым фоном выделяютcя новые комментарии, еще непрочитанные вами.

7. Решена проблема потерянных писем с приглашением в систему. (Случайно удалили, ушло в спам). Руководителям и администраторам сообщества добавили возможность повторно пригласить пользователя в систему через список отправленных приглашений во вкладке «Приглашения» сообщества.

Priglashenie

8. Исправлены следующие ошибки: 
a. Ошибка при добавлении пользователя в сообщество по окончании триального периода.
b. Исправлена ошибка при сохранении проекта как шаблон
c. Исправлена ошибка в формировании отчета по задачам в сообществе: за данный период попадают все активные задачи(новые, просмотренные, в работе, на проверке), также завершенные в течение заданного периода.
d. Исправлена ошибка с приглашением пользователя в сообщество, если адрес электронной почты начинался с цифр

28
апреля
2015

1.Исправлена работа фильтров при поиске в разделе Контакты, Задачи

2. Установлена фиксированная высота блока ввода комментария при вводе большого текста.

3. Исправлено отображение текста с разметкой Markdown.

4. Добавлен глобальный поиск по пользователям в системе. Данная функция доступна в разделе Контакты/Поиск. 

5. Исправлено отображение даты, времени сроков комментариев, сообщений.
Год написания указывается в комментариях сообщения только за предыдущие годы, а время отображается всегда.

6. Добавлена возможность выбирать ориентацию страницы (книжная, альбомная) для печати задач проекта.

7. В сообществах добавлена новая статистика:
- Средняя активность на одного пользователя в отделе сообщества

Снимок экрана 042715 025051 Pm

- Среднее количество открытых проектов на одного сотрудника в сообществе
- Распределение всех запущенных задач в сообществе

Снимок экрана 042715 030434 Pm

20
апреля
2015

1. Расширена функциональность групповых действий над задачами в проекте:

a) Смена статуса задачи. В зависимости от роли в проекте, пользователю доступны ограниченные действия по смене статуса.

Смена статуса

b) Сдвиг крайнего срока задачи (дедлайна) на определенное количество дней.

сдвиг даты

c) Перемещение в другую группу задач. Перемещение отдельно взятых подзадач без родительской задачи ограничено. При перемещении родительской задачи перемещаются все дочерние ее задачи.

2. Исправлена ошибка в поиске раздела “Задачи” из-за вводимого текста, содержащего символы “./_”., url-ссылки.

3. Исправлена работа фильтров, группировки, сортировки при поиске в разделе “Задачи”.

4. Добавлена световая идентификация группы задач в проекте для упрощения построения иерархичности списка задач.

Цветовая идентификация

5. В списке задач проекта добавлена возможность быстрого редактирования сроков задачи.

редактирование сроков задач проекта

6. В проекте добавлен новый отчет по ходу исполнения поручений: данный отчет содержит поручения (название задачи), исполнителя, сроки исполнения, ход исполнения (обсуждения к задаче).

Снимок экрана 042015 033155 Pm

7. Добавлена возможность регистрации, авторизации через электронную почту от yandex.ru, mail.ru

8. Скорректированы уведомления по добавлению, удалению наблюдателей в задачи. Только пользователь, который пригласил в наблюдатели к задаче, видит уведомление о подтверждении приглашения.

9. Доработан механизм смены руководителя сообщества: пользователь, который сложил с себя полномочия руководителя, по умолчанию становится ответственным в сообществе.

13
апреля
2015

1. Новый механизм добавления пользователя в контакты.
1.1. Пользователь, которого Вы пригласили, теперь должен подтверждать добавление.
1.2. Написать другому пользователю возможно только после установления контакта.
1.3. Список своих контактов можно отфильтровать по сообществу, отсортировать по дате добавления и по фамилии.

2. Добавлена возможность Исполнителю задачи самостоятельно возвращать задачу в работу.

3. По умолчанию подписка на уведомления по изменениям в проекте устанавливается только для администратора и руководителя проекта.

4. В списке задач проекта добавлено отображение статуса задачи. Задачи с отклонением от плана отмечаются красной пиктограммой с восклицательным знаком.

новый список задач

5. Оптимизирована работа фильтрации списка задач проекта :
5.1. Увеличена скорость подгрузки задач при фильтрации большого количества задач (более 400)
5.2. В фильтре по статусам в списке задач проекта добавлены пункты: отказанные, просмотренные, неактивные.
5.3. По умолчанию отображаются все задачи, кроме выполненных и отмененных.
5.4. При выборе статусом менее трех значений отображается список, при выборе более трех значений отображается только количество выбранных статусов

Снимок экрана 041315 013935 Pm

6. Если пользователь вернулся обратно со страницы задачи к списку, то его возвращает к тому же месту списка, с которого он уходил.
7. Если у задачи дедлайн установлен на текущий день, то помимо даты отображается и время дедлайна.

дедлайн

8. Новый вид отправки сообщений в обратную связь
Реализована возможность отправлять сообщение об ошибке, предложение, вопрос с любого места без перехода на другую страницу.

30
марта
2015

1. В сообществе появилась статистика:
a. Статистика отделов по задачам сообщества — возможность увидеть график по поставленным, выполненным, просроченным задачам каждого отдельно взятого отдела сообщества.

b. Количество созданных и выполненных задач на одного сотрудника в сообществе.
c. Статистика пользователей по задачам сообщества — возможность увидеть объем задач по каждому отдельно взятому сотруднику.
d. Статистика пользователей по статусам задач сообщества.

Статистика 2015 03 30

Для открытия статистики требуется на странице сообщества под общей статистикой нажать на кнопку “Подробнее”. Статистику можно представить в двух видах: линейный график и график с областями.

2. Добавлена возможность создания задачи с периодом повторения в один год
3. В печатной версии плана проекта (Диаграмма Ганта) отображаются исполнители.
4. Исправлена ошибка некорректного уведомления исполнителю задачи о том, что заказчик задачи стал наблюдателем.
5. Вехи переименованы в группу задач.
6. Исправлена ошибка пустого значения поля даты старта при редактировании подзадачи в проекте.

23
марта
2015

Улучшения и исправления ошибок 10.03.2015 - 16.03.2015

1. Оптимизирована работа со списком задач проекта и введены следующие правки:
1 - Счетчик означает сколько задач показано из всего количества задач.
2 - Возможность печати проекта в зависимости от выбранных фильтров списка задач. На печать выводится только тот список проекта, который соответствует значениям выбранных фильтров.
3 - В проекте введен элемент «Прогресс задачи».

Синяя линия означает то, насколько уже фактически выполнены задачи.
Вычисление происходит по числу выполненных подзадач, пунктов чек-листа.
Фактическое выполнение базовой задачи вычисляется из отношения выполненных подзадач к общему количеству подзадач.

Контролировать фактическое выполнение не базовых задач возможно по чек-листу — это отношение отмеченных как 

«Выполненные» пунктов к общему количеству пунктов в чек-листе задачи.
4 - Красная линия означает насколько должна быть выполнена задача, исходя из сроков задачи.
5 - В нумерации задач проекта не учитывается веха проекта.

Project Progress

2. Обновлена печатная версия проекта.
1 - документ содержит логотип сообщества (организации).
2 - добавлено поле «Номер проекта».
3 - добавлена статистка по задачам проекта .
4 - поля  «Фильтрация по статусам задач» и «Фильтрация по исполнителям задач» указывают, по каким значениям отфильтрован и выведен на печать список задач в проекте.
5 - Столбец «Прогресс» отображает процентный показатель планового и фактического выполнения задачи.
6 - Столбец «Прогноз» показывает, будет ли задача выполнена к поставленному сроку по плану или с отклонением.

Project Print

3. Оптимизирована работа с диаграммой Ганта проекта — вкладка «План» на странице проекта:
Отображается прогресс задачи.
Задачи, в которых существует опасность срыва сроков, отмечены иконкой.
Доработана печатная версия диаграммы Ганта.

Диаграмма Ганта

4. Импорт задач в проект
Для эффективной работы со списком задач при планировании проекта добавили возможность импортировать список задач из Excel документа. Данную функцию можно найти во вкладке «Отчеты» проекта.

импорт задач в проект

1 - Для правильности вводимых данных заготовлен шаблон, в котором описаны основные правила формирования списка задач.
Данные для ввода:
признак родительской задачи (уровень вложенности)
название задачи
сроки задачи

2 - Сформированный список загрузить в систему можно, нажав на кнопку «Импорт задач».
При успешной загрузке Вы получите уведомление о том, сколько задач загружено. Весь список отобразится во вкладке «Задачи»проекта.
Если нарушены правила формирования списка, система выдаст сообщение об ошибке.

10
марта
2015

1. В комментариях к задачам, в обсуждении к проекту, в личных сообщениях реализована возможность добавления документов перетаскиванием.
Одновременно можно прикрепить не более 5 документов.

Drag And Drop

2. Исправлена ошибка при добавлении чек-листа в черновики задач проекта обычными участниками, администраторами.
Теперь обычный участник может добавлять(удалять, редактировать) чек-лист в черновик задачи проекта.
Администратор проекта может формировать чек-лист в черновике задачи проекта, уже в активной задаче проекта.

3. Задачи со статусом «На проверке», у которых время дедлайна истекло, для заказчика отображаются как просроченные задачи. Выделяются красным цветом и отображаются в разделе «Просроченные».
Исполнитель свои задачи «На проверке» видит как обычные задачи без цветового выделения красным, если их дедлайн истек.
В проекте задачи статусом «На проверке» и с истекшей датой дедлайна, видят, как «просроченные». все участники проекта.

4. Переработан и ускорен механизм обновления уведомлений.

5. Система перенесена на новые сервера, тем самым ускорена работа системы в 2 раза.

6. В сообществе для руководителя (ответственного) выводится статистика
по поставленным, выполненным, просроченным задачам. По умолчанию отображается статистика за последние 10 дней. При нажатии кнопки «Подробнее», статистика открывается в новом окне с возможностью для руководителя (ответственного) выбирать самому период отображения.

Stat Commun

7. Изменен интерфейс авторизации, регистрации в системе.

Reg New Form

8. Изменен интерфейс раздела «Календарь». В календаре отображаются все задачи пользователя, в которых он Исполнитель, Заказчик.
Добавлена возможность фильтрации по сообществу и участнику сообщества.