12
июля
2015
Как учитывать время выполнения задачи?

Отслеживание времени гарантирует точность выполнения бизнес - задач. Работая над задачей, оптимально используйте свое рабочее время, учитесь правильно распределять время. Для анализа своей производительности, производительности ваших сотрудников начните учитывать время выполнения задачи.

Снимок экрана 121115 044812 Pm

Установите плановое время

При постановке задачи запланируйте время, необходимое на выполнение:

Time Tracking

Добавьте фактическое время выполнения

Время, затраченное на задачу, вы регистрируете вручную в специальном разделе задачи "Учет времени"(1)

На форме заполните основные параметры: укажите количество времени(2), затраченное на задачу, в формате “2.5”, “2,5” или “2:30” и дату выполнения(3) Опишите над чем вы работали в течении указанного времени(4)

Снимок экрана 120915 121947 Pm


Забыли добавить время выполнения в конце рабочего дня? Добавить время выполнения можно утром следующего дня, добавив заметку о времени задним числом.
К выполнению задачи подключаются сторонние наблюдатели? Любые участники задачи (наблюдатель, согласующий) всегда могут указать свое затраченное время в вашей задаче - всё отобразится в отчетах.

Отчет по затраченному времени

Для оценки уже потраченного времени в сообществе(1) и в проекте выгрузите отчет “Отчет по затраченному времени”(2). Отчет формируется по добавлению заметок в хронологическом порядке.

Time Tracking 3

Важно знать: 
Как руководитель, администратор сообщества, то вы выгружаете отчет  затраченного времени по всем сотрудникам 
Как начальник отдела - по всем сотрудникам вашего отдела. 
Как рядовой сотрудник - информацию только по своим заметкам учета времени.