24
июня
2015
ОБНОВЛЕНИЯ В СИСТЕМЕ 09.06.2015-24.06.2015

1. Реальная картина процесса работы вашей компании в оптимизированных отчетах системы.

Мы проработали все наши отчеты по системе, оставили только самые точные и объективные данные для оценки работы вашей компании или проектной группы.
Всего в системе доступны следующие виды отчетов:
• Отчет по задачам
• Отчет по проектам
• Расширенный отчет по задачам
• Расширенный отчет по исполнителям
• Отчет для руководителей отделов
• Эффективность руководителей отделов
• Загруженность отделов
• Сводная информация по сотрудникам
• Правила постановки задач

Данные отчеты претерпели следующие изменения:
а) Описание к каждому отчету.
С целью удобства и быстрого ознакомления с содержанием каждого отчета добавлено описание.

2015 06 24 Reports Part 1

b) Ограничения по отчетам для сообществ с бесплатным тарифным планом.
Для сообществ с бесплатным тарифным планом доступны только 2 базовых типа отчетов: Отчет по задачам и Отчет по исполнителям. С возможностью формировать отчет максимальным периодом в 14 дней.

2015 06 24 Reports Part 3

c) Формирование отчетов для руководителей отделов.
Начальник каждого отдела по каждому типу отчета видит объективную информацию по своему отделу, включая и подотделы. А уже общую картину по загруженности и эффективности отдела руководитель может увидеть в новом отчете  — «Отчет для руководителей отдела».

2015 06 24 Reports Part 2

d) Отчет по исполнителям
Новый отчет содержит количественную информацию исполнительской деятельности по каждому сотруднику: сколько задач выполняется вовремя, сколько с просроченной датой выполнения, сколько выполнено за выбранный период.

e) Расширенный отчет по задачам
Расширенный отчет по задачам включает теперь еще более детальную информацию — его объединили с прежним отчетом «Время отклика на задачу», а именно добавлены такие показатели, как: «Период 1» —  время между статусами «Новая» и «Просмотренная» в часах; «Период 2» — время между статусами «Просмотренная» и «В работе» в часах; «Период 3» — время между статусами «В работе» и «Выполнена» в часах. 

f) Расширенный отчет по исполнителям
Это подробная статистика по сотрудникам сообщества. Здесь включены исполнительская и управленческая эффективность. Статистика представлена как по задачам внутри отделов, так и между ними.

g) Оптимизировано формирование отчетов с большим объемом данных.
Отчеты, которые формируются длительное время, по окончании появляются в разделе «Документы», даже если их запросивший ушел со страницы отчетов.


2. Исправление ошибок и мелкие доработки

• Добавлено подтверждение действия при выходе из сообщества.
• Синхронизирована функция отправки SMS-уведомлений и email-уведомлений. SMS-уведомления приходят каждые 10 минут, а email-уведомления каждые 15 минут при отсутствии активности в системе.
• Упрощена функция настройки времени при отправке SMS-уведомлений в течение всего дня. Достаточно выбрать пункт «Весь день».
• В поле исполнителя задачи можно указать несколько пользователей.
• Форма отправки приглашений в сообщества добавлена возможность их отмены.